RISULTATO:
Strutturare e gestire i flussi informativi (dati e documenti) tra la sede e le filiali.
Le aziende organizzate con una struttura “sede > filiale” hanno l’esigenza di:
• Inviare e condividere contenuti (documenti, immagini, video, ecc…) con le filiali attraverso una organizzazione basata sulle “CATEGORIE”
• Tali flussi devono essere ottimizzati attraverso un canale unico di trasmissione e accesso
• Migliorare l’affidabilità, l’efficienza e la capacità distributiva i questo flusso
DocLife è una intranet documentale web based, basata sull’ECM open source di Alfresco.
DocLife permette di:
• Gestire il processo di upload dei contenuti
• Classificare i contenuti e gestire il processo di pubblicazione
• Inserire notizie flash e link esterni
• Gestire utenti, organigrammi, contenuti.
CASE HISTORY
Azienda leader nazionale nel settore della PRODUZIONE E COMMERCIO PRODOTTI OTTICI, con 550 negozi in tutta Italia.
ESIGENZA:
• Dematerializzare il flusso documentale proveniente dai negozi
• Avere un partner con profonda competenza in ambito fiscale
• Dematerializzare i documenti soggetti a firma autografa
• Gestire il flusso informativo/documentale dalla Sede ai punti vendita
SERVIZI EROGATI:
• Gestione e dematerializzazione documenti provenienti dai punti vendita
• Dematerializzazione documenti relativi alla privacy
• Integrazione dati e documenti con sistema CRM
• Conservazione a norma
• Piattaforma documentale per flusso Sede > punti vendita