RISULTATO:
ricercare dati e documenti di qualsiasi tipo, in qualunque giacimento informativo.
Normalmente la situazione è:
• I documenti sono sparsi logisticamente e funzionalmente in giacimenti informativi variegati internamente ed esternamente all’azienda.
• Esiste una grande quantità di documenti non strutturati, salvati (non archiviati) secondo logiche definite da ciascun utente
L’esigenza espressa dalle grandi realtà è:
• Poter ricercare i documenti in differenti giacimenti informativi, compresi sistemi di gestione documentale (EDM) strutturati e non strutturati, interni e esterni all’azienda
• Non modificare gli applicativi esistenti, compresi gli EDM
• Fornire un interfaccia intuitivo per la ricerca (NO strumenti complessi che richiedano formazione)
• Adeguare la ricerca al profilo dell’utente
• Non dover indicizzare e pubblicare i documenti su altri DB
• Avere un sistema di ricerca puntato su documenti sempre aggiornati
DOCBOARD
Docboard è un CRUSCOTTO di ricerca GLOBALE dei documenti.
• Non è un software di gestione documentale
• Permette la ricerca contemporanea sui giacimenti informativi definiti dal perimetro (compresi eventuali esterni)
• Non richiede indicizzazione e pubblicazione dei documenti su un DB
• Non richiede la sostituzione degli applicativi esistenti, compresi EDM
• Permette una ricerca tramite linguaggio intuitivo (anche audio): non necessita di una conoscenza di metadati del documento per essere ricercato
• Permette una ricerca in mobilità
• Permette la condivisione in tempo reale dei documenti
